在自己官网发一篇文章,传统做法是:登后台、排版、传图、发。熟练的人半小时,不熟练的人一下午。
交给 AI 数字员工之后,人的活只剩两件:给素材、做验收。中间写稿、配图、上传、发布,都由 AI 完成。下面按六步讲,每步一张图。
一、成品长什么样
读者看到的是这样一页:分类标签、标题、作者与时间、封面图、正文。这些字段没有一项是 AI 自由发挥——标题、署名、时间、封面,都在指令里规定过。

二、第一步:素材收集
素材不够,AI 就会编。编出来的数字最贵,读者一查就露馅。开工前备齐四类:
| 素材 | 要求 | 不合格 |
|---|---|---|
| 事实与数据 | 能标出处:文件名、链接、截图都算 | "大约""业内普遍" |
| 图片 | 自己拍的、自己做的、客户书面授权 | 图库照片直接上官网 |
| 口径 | 对外统一说法:公司名、职务、价格 | 同一服务三种价 |
| 禁区清单 | 不能写的:绝对化用语、未落地承诺、同行名字 | "最专业""第一""包赚" |
验收标准一句话:每条数据都能回答"出处在哪"。答不上来的,删掉,别交给 AI。
三、第二步:权限配置
AI 要发文,就得能进后台。别把账号密码给它,给它一个专用令牌。路径:登录后台 → 右上角头像 →「我的」→ 个人令牌 → 新建。

权限只勾五项,多一项就多一条风险:
| 权限 | 给到哪一步 | 用途 |
|---|---|---|
| 文章 posts | 读、写、发布 | 写稿与上线 |
| 附件 attachments | 上传 | 配图进图库 |
| 分类 categories | 只读 | 知道发到哪个栏 |
| 标签 tags | 读、写 | 系列文章归类 |
| 用户 users | 只读自己 | 确认身份,不碰别人资料 |
三条纪律:令牌只显示一次,创建后立刻存进密码管理器;一客一令牌,谁出问题停谁的;不给站点设置、插件、主题、用户管理。
四、第三步:下达指令
指令写清五件事,少一件 AI 就替你猜,猜错就返工。
| 发到哪 | 栏目、标签、是否置顶 |
| 给谁看 | 读者身份与水平(企业主?技术员?第一次听说 AI?) |
| 写什么 | 主题、必须出现的要点、必须用上的素材 |
| 不许写什么 | 绝对化用语、编造数据、承诺效果、同行名字 |
| 交付标准 | 字数、图几张、要不要表格、发完给什么链接 |
可以照着这么说:
发布任务:科技栏目,标签"AI陪跑教程"。
受众:有官网、想让 AI 接手日常内容的企业负责人,不懂技术。
要点:素材四类、令牌五项权限、指令五要素、验收四查。
禁止:编数据;写"最""第一""保证";提同行。
交付:1500 字以上,配图若干,表格不少于 3 张,发完给文章链接。
五、第四步:AI 执行
拿到指令后按固定顺序干活,顺序不能乱:核对素材 → 列大纲 → 写正文 → 做配图 → 上传配图 → 发布。
发布完不能自己宣布完成,要跑三条命令自证:文章能打开、标题对得上、配图能加载。三项全绿才算发完。
六、第五步:人工验收
AI 说发完了不算,你打开看才算。四项,两分钟:
| 查什么 | 怎么查 | 不合格 |
|---|---|---|
| 链接 | 手机打开,不登录也能看 | 让 AI 重发,别手工改一半 |
| 图文 | 图与正文引用是否对应 | 换图、改图注 |
| 数据 | 逐条对回素材表,看有没有新数字 | 删掉或补出处 |
| 合规 | 搜"最""第一""保证";看图片授权 | 改写措辞、换图 |
七、第六步:沉淀与复用
发出去只是开始。归好栏目,读者才找得到——下面就是文章在「科技」板块里的样子。

同一个系列挂同一个标签,比如"AI陪跑教程",以后能一页看全。同一份稿子还能拆成口播,做成讲解视频放进视频专区。

八、三条红线
- 不编数据:没有出处的数字,宁可不写。
- 不越权:令牌只给发文需要的权限。
- 不留后门:合作结束,令牌立刻删除。
守住这三条,AI 数字员工就是你的编辑;守不住,它就是替你惹事的实习生。
AI 用得越多越累,问题不在工具
同一个 AI,为什么他写得像、你写得不像
方案在纸上都对,落地为什么全歪