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用 AI 数字员工在自己的官网发文章:从素材到上线的完整操作教程

用 AI 数字员工在自己的官网发文章:从素材到上线的完整操作教程

在自己官网发一篇文章,传统做法是:登后台、排版、传图、发。熟练的人半小时,不熟练的人一下午。

交给 AI 数字员工之后,人的活只剩两件:给素材、做验收。中间写稿、配图、上传、发布,都由 AI 完成。下面按六步讲,每步一张图。

一、成品长什么样

读者看到的是这样一页:分类标签、标题、作者与时间、封面图、正文。这些字段没有一项是 AI 自由发挥——标题、署名、时间、封面,都在指令里规定过。

图 1 读者看到的成品:分类标签、标题、作者与时间
图 1 读者看到的成品:分类标签、标题、作者与时间

二、第一步:素材收集

素材不够,AI 就会编。编出来的数字最贵,读者一查就露馅。开工前备齐四类:

素材 要求 不合格
事实与数据能标出处:文件名、链接、截图都算"大约""业内普遍"
图片自己拍的、自己做的、客户书面授权图库照片直接上官网
口径对外统一说法:公司名、职务、价格同一服务三种价
禁区清单不能写的:绝对化用语、未落地承诺、同行名字"最专业""第一""包赚"

验收标准一句话:每条数据都能回答"出处在哪"。答不上来的,删掉,别交给 AI。

三、第二步:权限配置

AI 要发文,就得能进后台。别把账号密码给它,给它一个专用令牌。路径:登录后台 → 右上角头像 →「我的」→ 个人令牌 → 新建。

图 2 后台「个人令牌」页:点右上角「+ 新建」创建专用令牌
图 2 后台「个人令牌」页:点右上角「+ 新建」创建专用令牌

权限只勾五项,多一项就多一条风险:

权限 给到哪一步 用途
文章 posts读、写、发布写稿与上线
附件 attachments上传配图进图库
分类 categories只读知道发到哪个栏
标签 tags读、写系列文章归类
用户 users只读自己确认身份,不碰别人资料

三条纪律:令牌只显示一次,创建后立刻存进密码管理器;一客一令牌,谁出问题停谁的;不给站点设置、插件、主题、用户管理。

四、第三步:下达指令

指令写清五件事,少一件 AI 就替你猜,猜错就返工。

发到哪栏目、标签、是否置顶
给谁看读者身份与水平(企业主?技术员?第一次听说 AI?)
写什么主题、必须出现的要点、必须用上的素材
不许写什么绝对化用语、编造数据、承诺效果、同行名字
交付标准字数、图几张、要不要表格、发完给什么链接

可以照着这么说:

发布任务:科技栏目,标签"AI陪跑教程"。

受众:有官网、想让 AI 接手日常内容的企业负责人,不懂技术。

要点:素材四类、令牌五项权限、指令五要素、验收四查。

禁止:编数据;写"最""第一""保证";提同行。

交付:1500 字以上,配图若干,表格不少于 3 张,发完给文章链接。

五、第四步:AI 执行

拿到指令后按固定顺序干活,顺序不能乱:核对素材 → 列大纲 → 写正文 → 做配图 → 上传配图 → 发布。

发布完不能自己宣布完成,要跑三条命令自证:文章能打开、标题对得上、配图能加载。三项全绿才算发完。

六、第五步:人工验收

AI 说发完了不算,你打开看才算。四项,两分钟:

查什么 怎么查 不合格
链接手机打开,不登录也能看让 AI 重发,别手工改一半
图文图与正文引用是否对应换图、改图注
数据逐条对回素材表,看有没有新数字删掉或补出处
合规搜"最""第一""保证";看图片授权改写措辞、换图

七、第六步:沉淀与复用

发出去只是开始。归好栏目,读者才找得到——下面就是文章在「科技」板块里的样子。

图 3 文章在「科技」板块里的卡片位置
图 3 文章在「科技」板块里的卡片位置

同一个系列挂同一个标签,比如"AI陪跑教程",以后能一页看全。同一份稿子还能拆成口播,做成讲解视频放进视频专区。

图 4 视频专区:同一份稿子改成视频后的落点
图 4 视频专区:同一份稿子改成视频后的落点

八、三条红线

  1. 不编数据:没有出处的数字,宁可不写。
  2. 不越权:令牌只给发文需要的权限。
  3. 不留后门:合作结束,令牌立刻删除。

守住这三条,AI 数字员工就是你的编辑;守不住,它就是替你惹事的实习生。

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