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一潭水放久了会臭,公司也怕这个

一潭水放久了会臭,公司也怕这个

有句话,很多企业主挂在办公室墙上:流水不腐,户枢不蠹。

可自己的公司,偏偏常常是反的——水早就不流了,只是没人闻到味。

一家公司坏掉,很少是一天坏的。是客户名单三年没换过,是方法只装在两个人脑子里,是经验只往内传、不往外收。

水不流会臭,经验不流也一样。

一、能干的人一走,事就停

公司里总有一两件事,只有一个人会。

那人的电话一响,别人就开始等;他一请假,整条线跟着停三天。

这不是人的问题,是结构的问题:所有判断都汇到一个人身上,系统就只剩一个出入口。

你可以先想一想:公司里那两三件事,现在具体是谁在会?

《自经营》里有句话,把这个结构讲得很冷:

系统必须是开放的耗散结构,通过与外界进行能量与物质交换,才能保证系统活力。否则系统将走向熵寂。

作者胡健之接着举了个大例子。中国近代落后,原因在于已经发展到顶峰的封建专制系统奉行闭关锁国的消极国策,无法与外界交换交流,「如同外表光鲜的破屋子,随时倒塌」。

这话放到企业身上,一点不夸张。

企业「闭关锁国」的样子,不是不招人。是新办法进不来,老经验出不去;是客户的声音到不了决策桌上;是错了不复盘,对了也说不清为什么对。

看着天天在忙,其实一直在内部循环。

二、自组织,就三件事

书里把「团队自组织」拆成两个内涵、一个外延,说得比大多数管理课清楚。

第一件,自动有序运转。

作者说得很直:如果一家企业没法有序运转、不能有一定盈利,「团队自组织形态将不存在」。

还有一句更不客气——部门各自为战、利益取向不同,「严格意义上不能称之为团队,只是一群乌合之众」。这时候还能赚钱,多半是市场红利,不是本事。

赚钱靠红利,不算本事。

第二件,自我复制。

书里的原话是:核心是在现有体系里面培养骨干,然后把这些骨干作为新组织的建设核心,以点带面、以老带新。

他打了个比方:像一个有机体,通过 DNA 不断复制新生细胞,淘汰衰老细胞,完成高效率的新陈代谢,保持活力。

书里还配了张图:A、B、C、D 四个骨干各自带队,复制出四个同类型的团队,像裂变一样,从小圈长成大圈。

团队自组织,是从一个小圈裂变成几个小圈

第三件,自我迭代。

运转、复制之后,把积累的数据和经验沉下来,完成升级。书里用超循环理论讲这件事:小系统在量变到质变的过程中,会打破现有循环,进入更高级的循环。

翻译成经营话:先跑顺,再复制,最后升级。顺序一错,哪步都推不动。

书里还按层级给了侧重:高层必须是合作的,中层以合作为主、竞争为辅,基层竞争与合作各半。

这也解释了很多公司的怪现象——老板在高管会上讲比赛,在车间里讲配合,讲反了。

三、那个卖高端食品的学员

书里写了一位做高端食品的学员。

公司原来给销售固定的话术、固定的价格、固定的套餐搭配。规矩很清楚,业绩一直没大增长。

作者给的办法只有两条:一是只设最低价格管制,套餐、话术、销售自己发挥;二是设客单价奖金,业绩第一名的奖金,从 2000 元提到 4000 元。

学员将信将疑,还是做了。

结果是:原来一个客户买 5000 块就算多,后来有人卖出 20000 以上,还觉得客户买得少;原来是客户不够、被动等,后来销售主动联系老客户帮着推荐新客户,还向公司申请赠品去吸引客户多买。

公司最后形成的认知,是一句话:

原来不是客户没钱,是我们自己限制了自己。

这一段表面在讲奖金,底下讲的是另一件事:把判断权交给离客户最近的人。

老板一个人做判断,全公司就只有一个判断;十个人各自做判断,系统才开始交换能量。

四、你可能会想:我们才十几个人

讲到这里,很多人心里会冒一句:我们公司十几个人,谈什么系统、什么自组织,是不是太大了?

书里那句话,其实正好是给小公司说的。

管理的目的不是为了管理,而是为了减少管理。

作者后面补了一句更实用的:顶层设计一旦完成,就要减少干预,通过底层反馈系统来完成后续工作。

小公司最大的本钱,本来就是链条短、改得快。真正要怕的不是人少,是十几个人硬学大公司那套管法。

管得越细,能跑的人越少。

还有一个绕不过去的问题:人会走。

对,人一定会走。所以要问的不是「怎么让他不走」,而是「他走的时候,有没有留下复制品」。

五、用 AI 把干法复制出去

AI 在这件事里的位置,不是替你思考,是替你把能干的人的干法,复制成十份。

三步就够。

第一步,先让它见光。

挑那件「只有一个人会」的事,把他对着客户的原话写下来:客户这么问,我怎么答;这个价为什么不能降;这单为什么必须当天发。一页纸,不用写成制度。

第二步,让 AI 出第一个复制件。

把这些原话喂给它,让它产出版本:新人问答、报价说明、回访话术、常见异议怎么接。人只改错的地方,不用从零写。

第三步,留一个反馈口。

每周把真实成交的单子和丢掉的单子,各挑三五个回灌一次,让它跟着客户的话变。

这一步最容易被跳过,也最值钱——不迭代的系统,复制得越快,烂得越快。

复制之后要回灌,流程才会自己往前长

说白了,以前你的经验只长在一个人身上;现在它可以长在一条流程上、长在一群人手上,还能跟着客户改。

这才是小公司第一次真正拥有「自我复制」的能力。

公司不是靠你一个人撑住的,是靠你会的那点东西,能不能变成别人也会、系统自己会转。

今天可以就做一件事:挑出那件「只有一个人会」的事,逼自己写下它能被复述的三句话。

写不出来,那就是你公司现在最大的漏水口。

本文素材:《自经营》胡健之著 第二章 自经营模式的九大模块(第三节 团队自组织、第八节 业绩自增长)。

系列:上一篇《累得要死还没结果,多半是逆着规律干》讲顺规律;这一篇讲让规律长在系统里。