工具买回来了,账号也发下去了,群里还专门开了个会,讲了一下午。
两周后你从工位边走过,看见小王还在一个字一个字地敲报价单。
你问他:那个AI呢?
他说:用了,不太好用。
这句话背后,多半不是工具的问题,是分工没动。
一、两百多年前那家工厂
李践在《赢利》第四章讲了一个例子。
两百多年前的英国,大头针全靠手工做。一枚针从头到尾由一个人负责,最熟练的工人,一天最多20枚。
有个小作坊的老板换了个想法。
他先把制针拆开——一共18道工序;再把18道合并成10个环节;然后雇10个人,一人守一个环节。
抽铁线、拉直、切截、削尖一端、磨另一端、装圆头、涂白、包装……每个人只管自己那一段。
结果:10个人一天做出48000枚,人均4800枚。
从20枚到4800枚,240倍。
而没有一个人的手,变快了。
二、240倍不是手快,是站位
这是全书我认为最该被老板抄在纸上的一段。
那位老板其实只做了三件事。
流程再造:把18道工序合成10个环节。
岗位分工:每个环节定一个人,定职责、定产量。
因岗定人:岗位清楚了,要什么样的人也就清楚了。
三件事做完,他才开始招人。
先有位置,再有人;不是先有人,再看他能干什么。
书里把这件事写成一个公式:1+1+1=111。
组织不是把一群人放进一间办公室,是"组合"加"编织"——为了同一个目标,把人的力量科学、有序地串起来,形成一个铁打的营盘。
一个人是点,两个人连成线,一群人织成面。老板真正的活,是把这个"体"造出来。
韩非子有句话,书里也引了:"下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智。"
放到今天,这三层正好对上三种老板:
自己敲报价单的,是尽己之能;
买套工具丢给员工的,是尽人之力;
把流程切开、让每个人的脑子都用在判断上的,才是尽人之智。
AI 只能替掉第一层里那些重复动作。第二层、第三层,还得靠人往上走。

三、把大头针换成报价单
现在把"大头针"换成你公司里的报价单。
一个人建表、查价、算折扣、排版、发出去,全套自己干——这就是那枚"一个人从头做到尾"的针。
一天做二十份,已经算熟练了。
你买的AI,相当于给他换了一把更快的锤子。
锤子再好,他还是一个人在做十八道工序。
换工具只提升手速,改分工才提升产量。
那正确的切法是什么?
建表、查价、算折扣这些"照规则就能走"的段落,交给AI跑。
判断这单要不要让价、客户能不能赊、话该怎么说,留给人。
最后复核、签字、发出去,也留给人。
三段切开:AI管中间最重复的一段,人管两头最要紧的两头。
顺便说一句,为什么大家习惯先买工具?
因为工具能开发票、能验收、能写进季度汇报。
改分工不行。改分工要先承认,自己原来的分法是错的。
买工具是花钱,改分工是动自己。
四、落地就三步
第一步,挑一个高频流程,写到"动作级"。
不要写"处理订单",要写"打开表格—填数量—查库存—算价—发微信"。
写不出这么细,说明这段流程本来就没人真正管过。
第二步,给每一段标一个记号。
"照规则就能干"的打勾,这些是可以交给AI的段落。
"要判断、要担责、要见人"的打叉,别交。交出去的不是效率,是风险。
第三步,因岗定人,也因岗定工具。
每个环节写清:谁负责、用什么、交什么结果。写完之后,再谈买哪个模型、哪家的账号。
顺序反过来,就是先买锤子,再找钉子。
流程不清,工具越多越乱。

五、AI 提的是人效,不是人数
书里给了一个很朴素的公式:业绩 = 人效 × 人数。
AI 能动的,只有"人效"这一项。
它可以让一个人一天出更多份报价,但它不会自己去找新客户,也不会替你多开一个渠道。
所以别指望买一套工具,业绩就自己翻上去。
人效提上来之后,空出来的时间要往哪投,才是真问题。
投给老客户的复购,投给新渠道的试水,投给带一个人出来——这才是把工具的红利变成了生意。
只提人效、不动人数和结构,增量大概就到这儿了。
工具决定你跑多快,组织决定你能跑多远。
六、AI 答得不准,怎么敢用
这是第二个常听到的顾虑,也是真的。
我的看法是:答得准不准,一半看模型,一半看你给的段落够不够窄。
让AI"帮我写个报价单",它只能猜。
让它"按这个模板,把这五行的数量和单价填进去,算合计,别改格式",它就不太会错。
你给它的边界越清楚,它犯错的空间就越小。
而"边界清楚"这件事,本质上还是分工——你得先想清楚哪一段归它。
七、你可能会想:我们就十来个人
这话我听过很多次。
"组织是几百人的公司才谈的事。我们小作坊,谈分工太虚。"
可那家工厂,只有10个工人。
书里还有一句更扎人的:一号位至少要把60%的时间,花在四件事上——搭班子、增人效、涨人数、建人梯。
十来个人的公司,这四件事一件都不少,只是每件都小一号。
一个带三个人的小组长,也要先想清楚这三个人分别守哪一段,否则三个人都在做全流程,谁都不精。
书里还把人、财、物、销排了个序,答案是:人 > 财 > 物 > 销。
大多数老板把60%以上的时间压在"销"上,因为销离订单最近。
但人排第一。
你亲自盯的,才是你真正认为重要的。
八、今天就做一件事
拿一张纸,横着画三栏。
左边写流程的每一段,中间写"这段能不能照规则走",右边写"谁负责"。
中间那栏打了勾的,就是明天可以让AI试跑的;打了叉的,先留给人。
今晚不用买任何工具,先把这张纸填完。
填的时候你会发现一件事:真正卡住你的,往往不是哪一段难,而是从来没人把这段写清楚过。
说白了,AI不替你解决分工,它只会把你已有的分工放大。
分得清,它放大效率;分不清,它放大混乱。
本文素材:《赢利》李践著 第四章 组织裂变:增长不是来自产品,而是来自组织(组织才是第一增长力 / 组织的底层逻辑:"1+1+1=111")。文中大头针工厂的工序数、人数与产量,均为书中案例数据,非本地实测。
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