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不是买软件,是养员工:文山这场 AI 分享会上听到的真话

不是买软件,是养员工:文山这场 AI 分享会上听到的真话

说明:文中人名按现场称呼记为「姓 + 职务」;案例与数字均来自分享者现场介绍。

一、三个不搭界的行业,说的是同一件事

9 月 18 日下午,一场 AI 落地应用经验分享会在文山举行,来的人多是本地企业的当家人。三位分享者来自三个不搭界的行业:法律、汽车美容、财税服务。

他们讲的不是产品,是自己怎么用。一个人把 4.5 万部法规和 370G 裁判文书喂给 AI;一个人用一条不用注册登录的链接收客户评价;一个人干脆把 AI 当员工招进公司。

二、王律师:一份合同审几分钟

王律师做法律。从 2019 年的法律类软件,到 2023 年的华为悠悠助手、DeepSeek、千问、豆包,再到 2025 年的腾讯知识库工具和智能体,他一路换着用,还把自己当「投喂员」:4.5 万部各级法律法规、370G 裁判文书(1985—2021 年)、1 万余份越南法律资料,一份份喂进去。

变化写在具体的事上:审查一份合同几分钟出结果;160 余页的标书核查几分钟;2000 多部越南法规的翻译只花了几百元;公众号内容从 6 年 1000 余篇变成 2 万余篇。他自己的估算是,效率至少提高十倍。

下一步他写在了日历上:11 月 4 日去越南,对接懂中文的律师团队,把跨境法律服务落下来。

王律师现场分享PPT与案例

图:王律师在现场分享法律行业 AI 进化之路

三、孙总:一条不用登录的评价链接,收到 203 条真心话

孙总做汽车美容和洗车。他琢磨的是件小事:把客户评价从「口头问一句」换成一条链接。

顾客洗完车扫一扫,勾选几下就提交,不用注册、不用登录;系统自动把评价与门店、服务单号关联起来:好评自动回感谢,差评自动生成一套挽回话术,月底自动出一份门店满意度报表。他还在评价页上放了一样东西——全国失踪儿童的寻亲信息。

数据是实的:6 月 9 日到 9 月 15 日,累计 203 条评价,满意度 95.1%,平均评分 4.66,已经在 4 家门店跑通。他说,原来需要 10 个人做的活,现在 1 个人就够了。

孙总现场分享汽车服务数字化与客户评价系统

图:孙总在现场分享门店数字化与客户评价链路

四、吴总:把 AI 当员工招进来,每月算力花约 400 元

吴总做财税服务。她对 AI 的说法很直接:「不是买软件,我们其实是在养员工,就数字员工。」

路径一步步来:去年 10 月内部测试 AI 24 小时开票,今年 3 月向客户推广,6 月开始搭团队。现在她手上有 6 个「数字员工」岗位:催单跟进、客服话术、内容创作、数据统计、自动开票、知识更新。用企业微信把这些数字员工和人绑在一起,全公司 20 多人一起参与投喂业务资料。这些数字员工还顺手生成了企业官网、公众号、个税计算器、员工考评系统。

成效她给了两个数:效率提升约 30%,每月算力成本约 400 元。

五、顺序最重要,三个坑别踩

现场把方法总结成了三步:先把全量业务数据汇总投喂,再明确每个岗位的工作标准,然后才逐步对接外部工具。老板的角色也跟着变——「老板最好就是从干活的人变成定规则的人,这个 AI 就给我实现了。」

三个坑是分享者自己踩出来的:买完不管不问不调试;一次性全量上线;没有划清岗位的数据访问边界。

六、往外做营销,往里做协同

现场还讲了一条链路。对外:自动生成公众号文章和短视频、承接活动报名和扫码签到,客户线索自动同步进 CRM,推送给对应的人。对内:用腾讯开源的智能体协同平台做底座,每个员工有自己的 AI 助理,共用公司知识库,可以对接 Kimi、DeepSeek 等模型。他们的结论是一句话:「一人加 AI 就是一支团队。」

会上,协会会长表示,有需求的参会人员可以现场找协会开通 Kimi 平台的使用权限。分享结束后,大家围坐交流,把自己公司想落地的场景拿出来讨论,最后合了影。

七、把话说在最后

AI 不是买回来就灵的。三位分享者讲的顺序是一样的:先有数据,再有标准,最后才是工具;工具进来以后,还得有人天天调、天天看结果。

如果你自己的公司也卡在「买回来了没人用」,或者想把自己折腾出来的用法拿到下一场交流上讲一讲,欢迎找协会秘书处聊一聊。顺便说一句,文山州互联网协会个人会员 200 元/年,企业会员 1000 元/年,会员的分享与交流活动都可以参加。

本文根据 9 月 18 日分享会的现场记录整理,保留原意、作了口语化与结构梳理;案例与数字均来自分享者现场介绍,不代表协会立场。